Logboeken Online

Als gebouwbeheerder of eigenaar wil je natuurlijk dat het pand veilig is voor medewerkers en bezoekers. Het is dus belangrijk dat naast het onderhoud van installaties, goed beheer en inzicht wordt gegeven in het logboek van de installatie. Daarom biedt Rijndorp Installaties de digitale
oplossing: LogboekenOnline®.


LogboekenOnline® is, na het winnen van de Landelijke Innovatieprijs Brandveiligheid, hét online registratiesysteem dat al sinds 2012 je papieren logboeken vervangt. Geen rondslingerende mappen, geen rommelig archief en geen onzekerheid of je aan de wettelijke verplichtingen hebt voldaan. Ook voor je ontruimingsplan, vluchtwegplattegronden en bijvoorbeeld rapportages van ontruimingsoefeningen is plaats gemaakt zodat bij een controle of inspectie alles overlegd kan worden.

LogboekenOnline werkt nauw samen met meer dan 300 leveranciers en onderhoudspartijen. Indien gekoppeld aan LogboekenOnline, zorgen zij voor een correcte technische invulling daarvan. Je hebt er ‘geen omkijken’ meer naar!

Creëer het totaaloverzicht

De facilitair manager of eindgebruikers krijgen een digitaal totaaloverzicht, zelfs van meerdere installaties en locaties tegelijk, waarbij in één oogopslag over alle documenten en bijbehorende informatie kan worden beschikt. Omdat LogboekenOnline slimme notificaties verstuurd over het uitvoeren van onderhoudstaken ben jij altijd op de hoogte van wat er gebeurt. Zo worden er notificaties verzonden bij meldingen die
worden toegevoegd aan het logboek, activiteiten die worden ingepland, herinneringen, het wel/niet uitvoeren van checklists en beheerstaken en zelfs wanneer het aantal onechte en/of ongewenste meldingen bij een brandmeldinstallatie hoger is als toegestaan. Inmiddels heeft LogboekenOnline® meer dan 125 installatielogboeken tot haar beschikking en verschillende modules zoals legionellabeheer. Daarom is het voor jou als gebouwbeheerder of eigenaar een ideale oplossing om grip te krijgen over de actuele status van de installaties over al je
locaties!

Veilig

LogboekenOnline is gebouwd in verschillende lagen en daarom is het mogelijk om verschillende functies of bedrijven hun eigen autorisatieniveau te geven. Afhankelijk van het autorisatieniveau wat is bepaald naar aanleiding van de huidige wetgeving, kunnen alleen de bestanden worden ingezien of gewijzigd waar men voor geautoriseerd is. Een installateur heeft bijvoorbeeld een andere autorisatie dan een hoofd BHV of de facilitair manager. Diverse betrokkenen kunnen de gegevens raadplegen en – afhankelijk van hun autorisatie – aanpassen. Hierdoor ontstaat een up-to-date logboek ‘in the cloud’. De facilitair manager of eindgebruiker heeft een totaaloverzicht, zelfs van meerdere installaties en locaties tegelijk, waarbij in één oogopslag over alle documenten en bijbehorende informatie kan worden beschikt. LogboekenOnline is extreem goed beveiligd. Zie hier de Technische Specificaties!

Snelle toegang bij Inspectie

LogboekenOnline helpt je om alle belangrijke documenten up-to-date te houden. Daarbij zorgt het systeem ook dat al deze verplichte documentatie gemakkelijk en snel in te zien zijn door het bevoegd gezag door middel van een QR-code. Bij een inspectie of een controle hoef je dus nooit meer te zoeken naar de juiste ordner, maar heb je alle benodigde documenten er direct bij!

Meer informatie: